Navegar por el mundo de las herramientas de gestión empresarial es confuso. Todas las plataformas intentan vender un servicio que juran que le facilitará la vida, reducirá los costos o eliminará la frustración de su empresa. Dependiendo de su estilo de gestión y de las eficiencias que espera implementar, algunas herramientas pueden hacer todo eso y más. Otros arriesgan más de su tiempo con interfaces complicadas y adiciones a su lista de tareas pendientes.
Para ayudarlo a guiarlo a través del proceso de encontrar las herramientas que funcionarán para usted, compartimos nuestros favoritos absolutos. No solo usamos estas herramientas con nuestros clientes, sino que también las usamos en nuestro propio negocio. Nos gustan porque son flexibles para satisfacer las necesidades de diversos estilos de trabajo. Nos ahorran tiempo y dinero. Lo más importante es que hacen que nuestros días transcurran sin problemas.
1. ASANA
Si está buscando un software de gestión de proyectos que lo mantenga encaminado y al mismo tiempo lo anime en el camino, no busque más. La mejor parte de Asana es la flexibilidad de las vistas del panel que pueden adaptarse a todos los miembros de tu equipo. ¿Prefieres que las tareas estén en un calendario, en una lista u organizadas por tema? Todo es posible en esta plataforma.
Asana te ayuda a trazar cada paso de un proyecto asignando fechas de vencimiento y propietarios de tareas. Dentro de cada proyecto, tarea y subtarea, puede escribir comentarios, etiquetar a los miembros de su equipo y compartir archivos. La plataforma envía correos electrónicos diarios con sus tareas asignadas y fechas de vencimiento. Cuando marcas una tarea como completa, Asana celebra con un unicornio volador (no es broma).
2. HOLGURA
Slack actúa como nuestra sala de conferencias, comedor y enfriador de agua, todo en uno. Slack es una plataforma de comunicación empresarial más rápida y organizada que el correo electrónico. Puede configurar diferentes canales (piense en salas de chat) dedicados a temas o proyectos específicos. Reemplaza esas cadenas de correo electrónico largas y difíciles de manejar que siempre terminan siendo más confusas de lo que valen. Las conversaciones individuales, las llamadas de voz y las videollamadas son compatibles con la plataforma. Con Slack, puedes etiquetar a miembros de tu equipo en comentarios, animar a tu equipo con reacciones emoji y divertirte con gifs. También puede adjuntar archivos a sus mensajes para asegurarse de que todo permanezca en el mismo lugar.
Más que una simple plataforma de comunicaciones, Slack proporciona una vía para construir una comunidad con su equipo. Esto es especialmente vital si (y cuando) su equipo está distribuido o trabajando virtualmente. La plataforma fomenta un ambiente de trabajo positivo y fortalece las relaciones en el lugar de trabajo.
3. OPORTUNO
Todo el mundo sabe que el tiempo es dinero. Con tantas tareas y procesos diversos dentro de una pequeña empresa, puede ser difícil realizar un seguimiento del ROI en su tiempo. Esta práctica aplicación te ayudará a comprender cómo está funcionando tu negocio y dónde puedes mejorar.
Timely es un software de seguimiento del tiempo automatizado. La plataforma le ahorra a su equipo el tiempo administrativo de rastrear su tiempo manualmente. A través de la aplicación, los usuarios crean bloques de tiempo de proyectos para cada día, mueven bloques alrededor de calendarios y realizan un seguimiento de cuánto tiempo tardan los proyectos o tareas en completarse. Cada miembro del equipo tiene un cronograma de trabajo privado y controla qué información se hace pública.
4. LIBRO DE MIEL
HoneyBook es un software de gestión de clientes para pequeñas empresas. Le ayuda a realizar un seguimiento de sus relaciones con sus clientes. Este software mantiene organizadas sus propuestas y su programación. Envía facturas y le ayuda a cobrar. Con las plantillas de marca, puede generar y mantener todas las comunicaciones de sus clientes en un solo lugar. La interfaz de escritorio y la aplicación móvil simplifican y facilitan el proceso. Este seguimiento integral del proyecto puede ayudarlo a comprender mejor su flujo de trabajo con los clientes y cómo podría mejorar.
5. HOOTSUITE
Hootsuite es la verdadera y probada herramienta de gestión de redes sociales. La plataforma se mantiene actualizada con los cambios en cada una de las plataformas de redes sociales (lo que sucede con frecuencia), lo que garantiza que sus publicaciones se vean geniales cuando se envían a sus páginas.
No solo puede programar el contenido de las redes sociales, sino que también puede administrar la participación y los mensajes entrantes. La herramienta agiliza el proceso al recopilar mensajes de todas sus plataformas en un solo lugar. Esto es muy útil si su empresa recibe con frecuencia mensajes de clientes a través de las redes sociales. Hootsuite también proporciona análisis e información útiles, nuevamente, todo en un solo lugar.
Otra área en la que Hootsuite sobresale es en la gestión de proyectos de redes sociales. Puede asignar tareas a los miembros del equipo y colaborar directamente en la plataforma. Esto ayuda a su equipo a permanecer en la misma página, especialmente cuando varios miembros del equipo trabajan en las redes sociales a diario.
6. ZAPIER
Ahora que hemos mencionado varias plataformas, aquí hay una que puede hacer que todas funcionen juntas sin problemas. Zapier es un servicio de automatización que integra sus diversas aplicaciones y plataformas. Alivia el problema de transferir información de una plataforma a otra de forma manual. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo que guarde los archivos adjuntos de Gmail entrantes en Dropbox y luego establecer una notificación en Slack que le advierta sobre nuevos archivos de Dropbox.
Zapier tiene una interfaz simple y fácil de usar que facilita la configuración de flujos de trabajo automatizados. Es compatible con más de 3000 aplicaciones, por lo que seguramente encontrará sus favoritas. Si está buscando una manera de hacer que sus diferentes aplicaciones y plataformas funcionen bien entre sí, este es el servicio para usted.
7. CANVA
Los días de los sofisticados (¡y caros!) Programas de diseño gráfico han terminado. Bueno, sobre todo. Canva es una plataforma de diseño gráfico que facilita el diseño, incluso para principiantes. La mejor parte de la plataforma es la gran cantidad de plantillas y elementos de diseño que le ayudan a crear sus diseños de forma rápida y sencilla. Incluso le permite publicar sus diseños directamente en las redes sociales o enviarlos para que se impriman directamente desde la plataforma. Esta plataforma es un gran ahorro de tiempo cuando se trata de crear contenido de redes sociales, materiales de marketing de marca, presentaciones personalizadas e incluso videos.
Canva tiene su límite, por lo que es posible que aún necesite programas de diseño de alta gama como Adobe Creative Suite para materiales de marketing o piezas de contenido más complicados. El truco consiste en comprender cuándo será suficiente Canva y cuándo es posible que necesite algo más. La mejor parte de Canva es que reduce drásticamente la cantidad de tiempo que usted y su equipo dedican a la generación interminable de contenido que se necesita para ayudar a su marca a encontrar su voz en línea.
8. GRAMATICALMENTE
Cuando dirige una pequeña empresa, su reputación es importante para su éxito. Mantener sus comunicaciones claras y precisas fundamenta su imagen de marca en la profesionalidad.
Con Grammarly , nunca volverás a perderte un error tipográfico en un correo electrónico. Más que un simple corrector ortográfico, esta extensión examina tu idioma para garantizar que tu gramática esté bien en todo momento. La herramienta puede incluso resumir el tono de su redacción para que pueda asegurarse de que su mensaje se transmita de la manera deseada.
Grammarly es un complemento que se puede usar con la extensión de su navegador, en sus dispositivos y con Microsoft Word. En cualquier lugar donde necesites escribir, Grammarly te respalda.
9. Redes Sociales
Buffer es una aplicación de gestión de redes sociales que adopta un enfoque diferente para la participación y la construcción de marcas en las redes sociales. Los beneficios de Buffer sobre otras herramientas de administración de redes sociales son características únicas que lo ayudan a seguir las mejores prácticas de las redes sociales. Por ejemplo, puede programar publicaciones de Instagram junto con primeros comentarios automáticos. En lugar de solo ver una vista previa de la publicación, la interfaz lo ayuda a comprender su contenido en el contexto de su perfil.
Algunas de las otras excelentes características son un organizador de hashtags, un planificador de historias de Instagram y una mejor utilización del “enlace en la biografía” en Instagram. Esta plataforma probablemente se utilice mejor para organizaciones que manejan gran parte de sus negocios a través de las redes sociales. Si considera que las redes sociales son una de sus mejores áreas para la generación de clientes potenciales, esta aplicación podría ayudarlo a mejorar aún más el rendimiento de sus redes sociales.
10. CLIC
Para decirlo claramente, esta aplicación hace mucho. Puede ser perfecto para su negocio o un poco más de lo que necesita. ClickUp es una plataforma organizativa que combina gestión de proyectos, organización de archivos, comunicación en equipo, correo electrónico, recordatorios, seguimiento de objetivos, seguimiento del tiempo y mucho más. Todo el flujo de trabajo de su empresa podría vivir en esta aplicación. La interfaz de usuario es fácil de usar y altamente personalizable. Dado que pasaría tanto tiempo en esta aplicación, ¡puede personalizarla!
Sin duda, la era digital ha mejorado muchos aspectos de la gestión de una empresa. Sin embargo, a medida que haya más servicios, plataformas y aplicaciones disponibles, encontrar la mejor manera de aprovechar las herramientas digitales para sus necesidades comerciales específicas puede resultar arriesgado. ¿La plataforma proporcionará ahorros reales de tiempo y dinero? ¿O la gestión de la herramienta de gestión se convertirá en un trabajo de tiempo completo? Tenga en cuenta estas preguntas cuando seleccione soluciones de gestión empresarial. ¡Con suerte, ha encontrado una herramienta útil en esta lista que le facilitará el día a día de su negocio!
