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La agenda en las empresas es uno de los pilares mas importantes, ya que es una herramienta indispensable para organizar tu tiempo, citas, reuniones, etc…

Te ayuda a que no se te olvides de las citas importantes con los clientes o proveedores, ya que tiene la gran ventaja de poder organizar citas por día, semana o algunas incluso por mes.

Antiguamente se utilizaban las agendas en papel, que yo he utilizado por muchos años y la verdad era parte de mí, inseparable, pero llego la tecnología para ayudarnos a hacer un cambio radical a lo que conocíamos como la agenda tradicional y este cambio a sido algo revolucionario y de gran ayuda.

 

VENTAJAS DE LA AGENDA VIRTUAL/ONLINE ANTE LA DE PAPEL

 

La agenda en papel tenia muchas ventajas, pero también tenía muchos inconvenientes, como por ejemplo, que con las prisas que sabemos que tienen las empresas, las agendas muchas veces se olvidaban en cualquier lugar, en la casa, coche, trabajo, aeropuertos, cafeterías, etc…

Y como ya saben eso era un olvido que te llevaba casi la vida de tu empresa en ello.

Otras desventajas de la agenda en papel, era que muchas veces se nos olvidaba apuntar en la agenda algunas de las citas que teníamos, porque no teníamos la agenda cerca o a mano en ese momento y decíamos eso de:

¨Después lo apunto¨, recuerdan en que terminaba eso ¿no?, estas son solo algunas de las desventajas más importantes.

Las grandes ventajas de la agenda virtual/online es que la puedes tener en el momento y en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo como el ordenador, móvil, Tablet.

La agenda virtual/ online te ayuda a no olvidarte de ninguna cita y sin necesidad ni de mirarla, porque puedes poner alarmas a diferentes horas que te saltaran en el dispositivo que desees y te recordará según tu necesidad, podria avisarte una hora antes de la cita, o media hora antes, en el momento, o en el tiempo que tu necesites o te sientas mas comodo para recordar esa cita,siempre te avisara antes de cada cita para que nunca olvides ninguna, es una de las grandes ayudas que nos ofrece la agenda virtual/ online.

También puedes delegar tu agenda a una secretaria virtual, que te ayudará a gestionar tu agenda, y podras ver online y al momento las citas que vas a tener en ese día y en la semana, ayudantote a liberar gran parte de tu trabajo y tu tiempo.

 

COMO ORGANIZAR TU TIEMPO CON LA AYUDA DE UNA AGENDA

 

tiempoOrganizar la agenda es algo personal y según preferencias personales, aunque parece desde el principio una tarea muy sencilla, para muchos lo les resulta nada facil, ya que es algo en lo que tienes que tener constancia y saber como organizar bien tu tiempo en la agenda.

Y por experiencia sabemos que muchos no consiguen organizarse, habiendo probado  diferentes agendas y técnicas , aun así, el tiempo no les rinde o no consiguen la organización que necesitan de su tiempo en el día o la semana para una mayor productividad, y rendimiento de su trabajo contidiano, por eso queremos ayudarte y darte algunos puntos clave para una buena organización.

 

6 Consejos para organizar tu agenda:

 

-Organiza tu agenda por semana no por día, esto te ayudara a que puedas anotar de lo más importante a lo menos, y organizar por días/horas la semana.

 

– Intenta agrupar en un día lo máximo posible, si tienes varias citas o cosas que hacer, agruparlas a un día en concreto, esto te sirve para que siempre tengas huecos en la semana, ya que siempre surgen imprevistos y necesitas tiempo para solventarlos.

 

– Busca una agenda con la que te sientas cómodo y que sea sencilla, porque si no te gusta, o es muy complicada, terminaras dejándola de lado y apenas la utilizaras, y la constancia es la clabe.

 

-Cumple en el día con lo que planeaste, no dejes para otros días lo que organizaste para ese día, mañana te pueden surgir otras tareas.

– Si te ves con exceso de trabajo, y notas que no puedes llevar como necesitas tu agenda, o necesitas ayuda a que te organizen la agenda solo de los clientes, delega, no esperes a estar saturado para tener a alguien que te ayude.

 

organizar-tu-agenda

Estos son algunos de los consejos que os damos para una buena organización con tu agenda, la tecnología va avanzado y cada vez mas nos ayuda con nuestras tareas diarias, y nos facilita nuestro día a día, recuerda que, lo que realmente importante de una agenda es que te sientas cómodo con ella, que te ayude a rendir tu tiempo, y a recordar todas las tareas de tu día a día.

 

 

¿Y tú?, necesitas ayuda con tu Agenda. ¿Te ayudamos?

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