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Cada día que pasa, el mundo y los que habitamos en él, nos vemos cada vez más inmersos en la vorágine de la tecnología. Esto conlleva a pasar cada vez mas tiempo conectados al universo digital, ya sea a través del ordenador, tablet, smartphone u otro dispositivo.

Las diferentes formas de comunicarse

Las formas de comunicarse y manejar la información han evolucionado, tu y yo formamos parte de toda esta revolución. En la actualidad el conocimiento y la productividad son las claves del progreso.

Aunque a pesar de todos los avances es imposible hacer todo solo, ya seas un emprendedor o tengas tu propia empresa, incluso organizarte a ti mismo puede resultar algo difícil. Aquí es donde entra la figura de la secretaria virtual.

Los empresarios necesitan a una persona profesional, capaz y que pueda moverse en muchos ámbitos, como el digital, personal, empresarial, entre otros…. Pero ya supone una gran carga económica los gastos de un local, oficina, material, etc… Y muchos empresarios no se lo pueden permitir, ya que hay negocios que no tienen oficinas o empresas físicas, Aquí es donde juega un rol fundamental la secretaria virtual ya que es un factor vital para una mejor productividad.

Hay una gran controversia en lo que respecta a las secretarias virtuales & las secretarias que trabajan en una oficina, he de destacar que no existe competencia entre una y otra. Ambas son secretarias en todo el sentido de la palabra, se diferencian en cosas puntuales, y el empresario va a contratar a la que mejor se adapte al tipo de negocio que tenga. Dependiendo de los requerimientos del cliente y tomando en consideración sus necesidades, este solicitara los servicios que mas le convengan.

Las secretarias que trabajan en una oficina con el empresario, puede cumplir diversas tareas que requieren su presencia; las secretarias virtuales tienen todas sus herramientas de trabajo de forma remota y sus clientes no requieren que este en una oficina todo el día.

Hemos de destacar que el trabajo de secretaria en un trabajo muy dedicado, profesional y que requiere de varias habilidades entre ellas:

  • Buena comunicación
  • Polivalente
  • Resolutiva
  • Recepción y emisión de llamadas
  • Profesionalidad, (ya que es la cara visible de la empresa)

El debate de la secretaria virtual o la secretaria físicamente

En la actualidad se debate sobre cuanto cobra, funciones, etc… De una secretaria virtual y una físicamente, así como cual es la mejor elección.

Aunque el debate realmente se centra en la desvalorización de las secretarias físicas ante una virtual, y muchos sueldos precarios por la dos partes, pero realmente tienen el mismo valor, ya que desarrollan prácticamente el mismo trabajo, pero en la realidad podríamos decir que es menos valorado el trabajo de la secretaria virtual por ser un trabajo remoto, inclusive se piensa que es un trabajo que casi se puede regalar, o que se tiene que tiene que cobrar muy poco solo por el hecho de ser virtual, en muchas ocasiones no se valora, ni se tiene en cuenta el tiempo, atención, trabajo, dedicación, etc… Que se invierte en las empresas y sus clientes.

Los sueldos son similares, y ante el mito de que somos robot, no, no somos robot ni programas que atendemos a los clientes, somos personas físicas que desempeñamos las labores de secretariado, dando la ventaja a las empresas a contratar un servicio profesional, pero de forma remota, sin necesidad de tener una oficina física para desempeñar dicha labor, ya que muchas empresas en la actualidad que ya son online.

¿Por qué elegir una secretaria virtual?

Una secretaria virtual no es un robot, es una persona al igual tú.

Con las nuevas tecnologías se demandan nuevas formas de trabajo, hoy en día han surgido nuevas empresas y muchas son online y con ello a llevado a otras formas de trabajar igualmente profesiones, y la de secretaria virtual es una de ellas.

La secretaria virtual es un servicio asequible y versátil, además de cumplir con las tareas de una secretaria, te ayuda a mejorar tu eficiencia.

Aunque no trabaja en tu oficina, las secretarias virtuales, son profesionales que están totalmente capacitadas, éstas cumplen todas sus tareas de forma remota.

La secretaria virtual es una profesional freelance que trabaja por horas, jornada laboral partida o completa según las necesidades que tu negocio requieran. Suelen ser emprendedoras, especialistas en la planificación, gestión y administración, para ayudarte a automatizar y estandarizar los procesos de tu negocio.

Todas estas virtudes hacen que sea una excelente opción para delegar las tareas de secretariado de tu negocio.

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